Au regard de nos observations ainsi que de notre expérience en Entreprise à travers divers domaines, secteurs et métiers, nous récapitulerons dans cet article les douze moments clés de l’année, et vous tiendrons la main en vous donnant la ligne directive de chaque mois. À vous de vous inspirer de ce fil conducteur afin d’élaborer vos diverses stratégies et plans d’action opérationnels…
Bon courage !
✔️JANVIER : POUR MIEUX PLANIFIER … 🤔
Selon que vous proposez des produits ou des services, Janvier est le deadline pour faire votre bilan annuel de l’exercice écoulé et arrêter votre stratégie pour la nouvelle année.
A. Pourquoi un bilan et une stratégie ? 📚
Pour :
▪️ Eviter de naviguer à vue
▪️ Vous forcer à plus de discipline
▪️ Vous doter d’une meilleure visibilité de vos performances
▪️ Elucider les occasions de célébration
▪️ Identifier les points d’amélioration
▪️ Répartir efficacement votre énergie à l’avenir
B. Que contient ce bilan ? 🗂
Essentiellement :
▪️ Vos objectifs (quantitatifs et qualitatifs)
▪️ Vos réalisations (performances et accomplissements)
▪️ Vos leçons tirées (acquis et flops)
C. Que contient cette stratégie ? 🎯
Comme articulations clés, vous devrez avoir :
▪️ Un diagnostic et SWOT
▪️ Un choix d’axes stratégiques et objectifs
▪️ Un plan d’action stratégique avec ses besoins et moyens, et KPIs et son chronogramme
D. Quelles astuces pour ce point annuel ? 💥
▪️ Faites dejà des points hebdo et mensuels, la somme de ces points mensuels bâtira votre point annuel
▪️ Posez vous avec votre équipe, en Team Building, et pensez ensemble votre avenir commun
▪️ Formalisez votre Stratégie et partagez la avec votre équipe afin de les embarquer
Avez-vous déjà fait votre bilan de l’année écoulée ?
Avez-vous arrêté votre stratégie de l’année qui débute ?
Souhaitez-vous être accompagné sur le sujet ?
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✔️FÉVRIER : POUR COMMENCER À MONITORER… 📊
Vous avez bouclé avec votre bilan ce mois de Janvier nous l’espérons vivement, et avez pu communiquer votre stratégie de l’année à votre staff… Bravo ! Janvier a presque été une période de “business on going” parce que vous prépariez vos armes pour ce nouvel exercice. Ça y est, Février c’est demain ! Il est temps de partager et valider ensemble, votre équipe et vous, vos indicateurs de performance et leur méthodologie de pilotage, pour que nul n’en ignore !
Quelques idées clés :
- Fixez des objectifs SMART 🎯
- Établissez des Key Performance Indicators pertinents ↗️➡️↘️⬇️↙️
- Mettez en place une méthodologie de pilotage efficace et ses outils 🚨
- Embarquez votre équipe au travers d’une routine de reporting pragmatique 🧗♀️
Un Monitoring continu permet une claire visibilité de votre performance, facilite un possible recadrage à temps et donne plus d’allure à votre professionnalisme. N’hésitez pas à partager en commentaire vos routines de Monitoring phares ! 📝
Avez-vous besoin d’accompagnement pour acquérir des skills en Monitoring et/ou Management ?
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✔️MARS : POUR CALIBRER… 🏹
L’année a effectivement commencé et les deux premiers mois ont été largement suffisants pour se fixer des objectifs et commencer à les monitorer.
Mars sera donc l’occasion d’ajuster dès maintenant son arc et ses flèches, notamment :
- Au travers d’Entretiens d’Evaluations de Performance.👤👤
Cette conversation nécessaire entre Manager et Collaborateur au cours de laquelle :
▶️ Vous validez d’un commun accord les résultats de l’année écoulée et confirmez ou pas s’il ya mérite d’un bonus annuel sur la performance globale ou individuelle ou autres gratifications liées au mérite,
▶️ Vous convenez ensemble des objectifs spécifiques à réaliser l’an ayant déjà débuté,
▶️ Vous posez les bases d’une routine d’accompagnement qui boostera vos exécutions tout au long et mènera à l’atteinte des targets communs, - Au travers également d’une revue des process et mécanismes du quotidien :
▶️ Les différents parcours sont ils connus de tous et aiguisés ?
▶️ Les différentes prévisions sont elles suffisamment arrêtées et peaufinées pour qu’aucun retard n’impacte les déploiements ?
▶️ Les positions sont-elles toutes affectées et chacun a-t-il pris la bonne mesure de ses tâches ?
Après ce tour d’horizon, le business-as-usual ne vous laissera plus le temps de rêvasser car l’heure sera au Marathon ! Foncez !
Ah… 🤔
Savez-vous comment introduire et mener des Entretiens d’Evaluations de la Performance de début d’année avec vos ressources ? 😒
Avez-vous besoin d’accompagnement sur le sujet ? 🤗
Ça tombe bien, une de nos formation en parle !
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✔️AVRIL : POUR MIEUX S’OUTILLER… 🛠
Vous rappelez-vous des briefs mensuels du 1er trimestre ? Pour les élèves distraits (🤣), on va commencer par se rafraîchir la mémoire partant du début d’année…
📚 En JANVIER, il était capital de mieux PLANIFIER… Nous avons parlé de Bilan annuel et de Stratégie.
📊 En FÉVRIER, nous convenions qu’il était temps de commencer à MONITORER… 1 rappel sur la pertinence de l’existence des KPIs appropriés et d’une routine de Monitoring affûtée a été fait.
🏹 En MARS, il s’est imposé le moment de CALIBRER. Les évaluations de performance de l’année Y-1 ainsi que l’entretien de fixation des objectifs de l’année y étaient à l’ordre du jour !
Vous suivez ? Super !!! 🤝
AVRIL s’avère donc être le dernier mois de réglage des armes et d’affûtage des outils. C’est effectivement le dernier mois “zen” pour mettre à la disposition de vos équipes les accompagnements divers qui permettront qu’ils se sentent armés pour délivrer : formations en salle – coachings managériaux – audits – trade visits – outils divers – etc.
Vous hésitez encore à capter la pertinence d’un accompagnement ? Alors, sachez qu’il s’avère indispensable pour :
🔹️ Une prise de poste
🔹️ La préparation à une promotion
🔹️ L’acquisition de nouvelles compétences
🔹️ Le renforcement de capacités
🔹️ L’introduction de pratiques innovantes
🔹️ La conduite du changement, ou simplement
🔹️ Un besoin personnel de s’actualiser
Nous sommes disposés à vous assister sur ces diverses motivations.
P.S: évidemment, ceci est tout sauf un poisson d’Avril ! 😉
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✔️MAI : POUR ACCÉLÉRER SA CROISSANCE… 🏃♂️
🥳💃🕺 On a bien célébré son statut de TRAVAILLEUR le 1er ? On se prélasse encore les quelques heures restantes du long férié ?🍾🍺🍗
🏃 OK ! Dès demain, on y retourne ! Devant nous se dessine la fin du 1er semestre de l’année, donc trêve de bavardage : on retrousse les manches et on accélère la foulée désormais !
🎯 La stratégie a été partagée et matérialisée chez tous ? Les budgets ont été validés et communiqués ? Les équipes ont été formées ? Les Managers ont été outillés et accompagnés dans le bouclage des Évaluations de performance et calibrage ? Les plans d’action Trade (ATL et BTL) ainsi que les autres déploiements Indoor et Oudoor ont tous déjà été validés ? Les Agences et prestataires embarqués ?
📊 Les voyants des KPIs du Q1 ont-ils été analysés et leurs enseignements utilisés pour peaufiner les revues d’objectifs afin d’impacter la trajectoire du Q2 ? La “Picture Of Success” commence t-elle à se dessiner ? Êtes-vous ON ou OFF TRACK jusqu’ici ?
🏁 Alors, il ne vous reste plus qu’à ACCÉLÉRER ! 🤜🤛
Avez-vous besoin d’un entraîneur pragmatique pour vous mentorer ?
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✔️JUIN : POUR CE POINT QUI FORCERA À S’AFFÛTER… ♻️
Le premier semestre sera officiellement clos dans 30 jours ! Quelle est la couleur prédominante de vos indicateurs clés de performance ? Et votre Picture of Succès (PICOS) ? Que disent les évaluations semestrielles ? 📉📈
La Team est-elle ON TRACK ? Les choses semblent elles laisser envisager un Mid-Year Term encourageant ou plutôt très challengeant ? Ne faites pas de la navigation à vue ou “au petit bonheur la chance”… 😫🎯
Sollicitez un accompagnement pour vous outiller dans votre pilotage et son analyse de mi-année, afin de peaufiner l’affûtage de la trajectoire du 2e Semestre !
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✔️JUILLET : POUR FAIRE PASSER SA SANTÉ MENTALE EN 1er 💆🏽♀️
💶 Voir sa rémunération assurée n’est pas l’unique levier de motivation d’un employé : lui accorder le droit d’aller en congé, sans vous laisser vous son Manager en train de bouder, est effectivement un autre booster clé !
🧘♂️ La performance individuelle de votre ressource et le rendu collectif sur les livrables au global, ne seront possibles que si la santé mentale de vos collaborateurs et la vôtre, font partie des priorités.
🎒 Il n’est pas dit que tout le monde devra quitter le navire en Juillet, oh non… Mais à cette date, le planning de départ global de l’entreprise devrait déjà être en train de roter et donc en cours de bouclage d’exécution pour les départements clés.
👙 Ce sera l’occasion pour les uns de profiter des congés avec leurs enfants eux-aussi en vacances, et donc de se recharger à fond avec ceux qu’ils aiment ; afin de revenir plus motivés, reposés, restaurés…
🏃♂️ Pour les Sales, le Marketing et la Production en particulier, Juillet est le mois de bouclage des derniers départs en congés, afin que la course de fond de fin d’année, en présence de tous en Août, soit entamée.
📢 Alors, à quand remonte votre dernier congé ? L’épanouissement de votre staff, notamment le repos, fait-il parti de vos priorités ? Souhaitez-vous être accompagné sur le sujet ?
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✔️AOÛT : POUR VALIDER LES PAC DE FIN D’ANNÉE… 📝
🚨 La mi-année est un sujet clos désormais. Il est temps d’amorcer le End-Game… Les 03 derniers mois seront, comme vous savez, déterminants.
🎯 Le budget de l’exercice annuel en cours se joue littéralement à cette période là, d’où l’extrême pertinence de la revue de nos Plans d’Actions Commerciaux (P.A.C) pensés en début d’année, leur recadrage ou finetune, puis leur faire re-validation pour déploiement dès Septembre.
📈 C’est également le moment pour le Marketing spécialement, de bosser sur le Plan Marketing Opérationnel (P.M.O) de l’année prochaine afin de planifier réussir à gagner plus de place dans le coeur du consommateur, et par ricochet la guerre de la concurrence.
🤝 Souhaitez-vous être accompagné sur le sujet ? Sollicitez une offre de service et nos Experts vous tiendront la main !
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✔️SEPTEMBRE POUR SOUTENIR CES FUTURS MANAGERS… 🧑🎓
📺 Il est de coutume, à chaque veille de rentrée scolaire, de guetter les prises de parole des Entreprises de tous secteurs, dans leur course effrénée de promotion ou communication sur le “BACK TO SCHOOL“.
🎯 Ils sont beaux, ces visuels ! Mais ce serait complètement manquer le but, nous Parents, que de nous arrêter à cela : nos petits bonhommes et fifilles sont les futurs employeurs et employés de demain ! Ce que nous faisons pour eux dès aujourd’hui, impactera profondément leur intelligence situationnelle et collaborative dans le monde du travail à venir.
⚒️ Les outils et coachings éducatifs foisonnant sur le net, nous n’allons attirer votre attention que sur un seul aspect : LA CRÉATIVITÉ. Personne ne naît plus creatif qu’un autre, sachez-le ; chacun étant capable de développer la sienne, et cela commence dès le bas âge ! Alors comment booster la leur ?
▶️ ÉLOIGNEZ d’eux : écrans (TV, téléphone, jeux vidéos, et autres, à tout va) ; mauvaises compagnies.
▶️ RAPPROCHEZ d’eux : jeux créatifs, conversations, ennui, grand air, lecture, sport.
🚨 Payer l’école et les fournitures c’est bien, vous assurer que vous formez au quotidien de futurs adultes épanouis spirituellement, physiquement et psychologiquement, c’est encore mieux.
🕊 Bonne rentrée à nos bébés ! 🙏
✔️OCTOBRE POUR AMORCER EFFICACEMENT LE DERNIER VIRAGE… 🛩
Le “Q3/T3”, dernier trimestre de l’année, composé des mois d’Octobre-Novembre et Décembre, est très souvent la période durant laquelle le chiffre d’affaires annuel est réalisé pour certaines entreprises. 💰
Désormais il n’est plus question de flâner : 🚨
▶️ On évalue le RAF (Reste À Faire) de l’année
▶️ On revoit les objectifs et fait des projections sur ce qu’il est humainement possible de réaliser
▶️ On redouble de vigilance sur les trackers et indicateurs de performance
▶️ On debriefe beaucoup plus fréquemment
Même si certaines Entreprises ont à coeur de communiquer sur #OctobreRose et la sensibilisation sur le dépistage du cancer du sein, c’est avant tout le début du trimestre de clôture du marathon de la rentabilité, lancé en ouverture d’année ! Alors à vos marques, prêts, FONCEZ ! 💪
Besoin d’accompagnement sur le terrain ?
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✔️NOVEMBRE POUR DÉPLOYER LES BOUCHÉES DOUBLES ! 🚒
⏳️ Nous vous avons annoncé le dernier virage de l’année le mois passé ; vous vous rappelez ? Vous continuez d’être en plein dedans, sauf que l’étau se resserre encore plus : c’est donc le moment de mettre les bouchées doubles ! 🏃
📝 Si vous avez suivi nos recommandations depuis Janvier, chaque début de mois, alors vous n’aurez pas de poules à nourrir le jour du marché. Si vos employés ont eu l’accompagnement adéquat tout au long de l’exercice (Stratégies réalistes, Plans d’actions dynamiques, Formations pragmatiques, et Management agile), alors personne ne sera embrouillé aujourd’hui malgré la pression de fin d’année ! 🎯
⚠️ Vous devrez davantage faire preuve d’equilibrisme : faire du multitasking sans dénaturer vos standards et votre qualité de service. Tenez bon ! L’Entreprise compte sur vous ! Et si le boss ne vous l’a pas encore dit : “Merci d’être là ! Nous sommes reconnaissants pour les nombreux sacrifices consentis jusqu’ici et vous prions de ne pas baisser la garde jusqu’au bouclage de l’année !” 🎖
Encore un petit effort … 💪
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✔️DECEMBRE POUR BOUCLER EN BEAUTÉ !
💸 Ce mois est celui de tous les défis, de tous les sacrifices ; le mois de la dernière chance parce que dernier des derniers virages pour la réalisation des objectifs ; c’est certain. Mais c’est surtout un mois festif pour une grande partie de la population mondiale. 🍾
😏 Vos clients ne seront pas les seuls à vouloir passer du temps en famille, célébrer les fêtes de fin d’année selon vos convictions, souffler, ou même choisir d’être en congé. Votre staff aussi, voudra lâcher un peu du lest entre deux livrables bouclés, ou vous-même Managers et Entrepreneurs. 😒
⚖️ Alors, faites l’effort de trouver le bon équilibre entre poursuite des objectifs de l’année et “Work Life Balance”. Si vous avez respecté nos consignes de chaque début de mois, cela devrait aller pour vous grace à un Monitoring efficace de l’atterrissage de fin d’année. 😉
🧘♂️ Prenez grand soin de vous. Du moins faites au mieux. Nous vous faisons confiance. 🙏
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